Styrereferat 2024
Styremøte 27.August 2024
Referat styremøte 27.08.24 kl 19-21
NMASK
Sted: Teams
Tilstede: Kjersti, May Kristin, Sophi, Lill og Ela
Frafall: Marthe, Ingrid, Anna og Anne Marte
Faste saker:
-
Gjennomgang av økonomi siden sist. Kopi av kontoutskrift ligger på mail.Lill fått faktura på domenet, legges på disk.
-
Evt frister - hva nærmer seg. ODS Høre med Andre ang gjerde. Turnusliste. Raseparade frist 05.09.24. Hvem skriver tekst? Ela leter etter gammel tekst
Kjøregodtgjørelse, parkering, lunch, inngang dekkes? Turnus? Lill sørger for strøm til ODS. Bilder av MAS, ber om bilder fra medlemmer, sendes til print. Gruppa gis fullmakt til å ordne og fikse det som må ordnes.
Nye saker:
31/24 Godkjenning av styrereferat 25.06.24 og 11.07.24 (Unntatt offentligheten)
Protokollføring av godkjenning av styrereferat 12.06.24 Referat godkjent
32/24 Valg av medlem til avlsrådskomite
Jorunn Øien har sagt seg villig til verv i avlrådskomite. Enstemmig vedtatt
33/24 Avvikling av forum og endring av rutiner for publisering av informasjon til
medlemmer. Enstemmig vedtatt av sletting av forum.
34/24 Få NKK til å godkjenne ASDR stamtavler på Miniature American Shepherd.
Altså, at man kan omregistrere MAS fra ASDR til NKK.
Begrunnelsen for dette er for å kunne øke avlsbasen i en allerede sårbar genpool.
1. Januar 2025 stenger AKC Miniature American Shepherd Stud book som innebærer at man ikke får omgjort ASDR hunder til AKC lenger. For å få registrert MAS med AKC stamtavle må kullet være født i USA. Per dags dato er det flere og flere oppdrettere i utlandet som tidligere har benyttet AKC som går over til ASDR. Vi har allerede en liten genpool innad rasen og ved å kunne åpne opp for ASDR registrerte MAS vil det kunne hjelpe å øke avlsbasen vår betraktelig.
Ett alternativ kan være å åpne opp for omregistrering fra ASDR i en liten periode. Finland feks har åpnet for å kunne bruke ASDR registrerte hunder i en periode. Om ikke jeg tar feil så får de lov ut slutten av 2025.
Jeg føler det er absolutt verdt å kjempe for å få dette til for å kunne øke avlsbasen vår.
Mvh Sophi Veivåg Enstemmig vedtatt på at klubben jobber opp i mot NKK for å åpne stammboka opp i mot ASDR registeret. Sophi tar kontakt med finske mas klubben for å få kopi av deres søknad opp i mot kennelklubben.
35/24 Unntatt offentligheten.
36/24 Webinar med Thomas Thorvaldsen, Din hundeskole.
Innhentet tilbud: 6000,- for webinar, som kan avholdes på oktober. Avventer dette gr pris
Nye forslag:
Noen forslag herfra:
Fryktfri håndtering/helsesjekk på hundens premisser
Hundens språk & signaler
Problematisk atferd i hverdagen, og aktuelle tiltak
Passering andre hunder
Alene-trening/seperasjonsrelaterte utfordringer
Nyttårsaften
Fra Carina Josefine -
Hei, Jeg så at du hadde svart meg, beklager! Jeg tar vanligvis 1000,- per time, så lenge det er et tema jeg har holdt webinar om før Er det et helt nytt tema, vil det gjerne komme en time eller to forarbeid i tillegg.
Forslag til temaer jeg har holdt webinar om:
· Stress, stressredusering
· Desensitivisering og motbetinging
· Passering og passeringsutfordringer
· Sladretrening
· Separasjonsrelaterte problemer og hjemme alene trening
· Selvtillitsbygging – en livsstil for hundeholdet.
· Hundens språk
· Gå pent i band
· Mental aktivisering
(+ idébank)
· Frykt og aggresjon
· Ressursforsvar
· Viktige mentale egenskaper: Selvstendighet og nysgjerrighet
· Valg og initiativ
· Sosialisering
· Miljøtrening
· Viktige vaner + søvn
· Bjeffing
· Før du begynner å jobbe med utfordringene
· Ro trening
· Lage en plan for å jobbe med atferdsutfordringene
· Styrketrening for hund
Sophi tar kontakt med Carina for webinar i høst
37/24 Dekking av utgifter til frivillige som stiller opp på ODS-24 Enstemmig vedtatt at det skrives NKK reiseregning for å få dekket statens km satser og overnatting inntil kr 1000kr pr natt, for styremedlemmer som har mer en 2 timers kjøring og har ansvar for helgen inkl rigging/nedrigging.
38/24 Innkjøp av T-skjorter eller lignende, for bruk under ODS Lill sjekker med print to you for trykking av rimelige t skjorter med print. Gis mandat til ODS gruppa.
Videreføring av saker:
30/24 Rasespesial 2025
-
Morokulien i samarbeid med Sverige? Lill sjekker ut. Ikke svar fra SMASK ennå, avventer svar til neste styremøte.
-
Evnt. Hunderfossen? Vurdere sammtidig som ODS?
22/24 Endring av krav for å stå på listen over avlshanner på nettsiden.
-
Lages eget dokument, alle i styret leser og kommer med forslag til neste styremøte. Forslag fra Sophi å godkjenne alle NKK registrerte hanhunder. Opp til oppdretter å inndrive ev helseopplysninger. Formidling av individ som finnes. Krav: eier NMASK medlem Beholder hanhund mal, men ingen krav til eier å fylle ut. Sophi tar ansvar for å endre info og legge ut ny info om hanhunder. Enstemmig vedtatt.
23/24 Endring av anbefalinger til oppdrettere, publisert på nettsiden.
-
Lages eget dokument, alle i styret leser og kommer med forslag til neste styremøte.
La stå som i dag, være medlem i NMASK, bet 100kr og godkjent kennelnavn i NKK. Endre tekst på hjemme side for enklere å forstå for valpekjøpere.
Står du på oppdretter listen kan du formidle valpekull.
10/24 Avlsrådsmedlem søkes
-
Prøver å verve medlem på utstillinger etc fremover og håper noen melder seg
-
Vi trenger 1-2 medlemmer
-
Ny epost sendes hvis ingen melder seg
-
Lages et mailutkast som skal sendes ut til oppdrettere for å etterspørre interesse. Sak utsettes til neste møte, prate med folk og spørre
09/24: Kurs og webinar for medlemmer Se sak 36/24
54/23 Distriktskontakt
-
Videreføres, må sendes ny henvendelse Ønsker å få plass i høst. Arrangere MAS treff /lage fb sider for distrikt. Lavterskel tilbud. Rekrutrere distrikt kontakter. Se på inndeling av landet må vi se på hvor får vi frivillige.
Styremøte 12.Juni 2024
Ekstraordinært styremøte 12.06.2024
Digitalt møte
Deltatt: Lill, Sophi, Anne-Marthe, Kjersti og Ingri. Ela har avgitt stemme på forkant av møte
27/24 Ønsker å inngå samarbeid med BioBank.
Vedtak:
Styret innstiller med enstemmig vedtak at NMASK gir BioBank mandat til å starte dialog og forhandle frem en avtale der BioBank vil utføre avstamningskontroll på MAS.
NMASK ønsker muligheten til å samarbeide med BioBank for avstamningskontroll. Ved å benytte oss av BioBank vil det slippe å gå igjennom raseklubben og mindre marginer for menneskelig feil da det ikke må gjennom klubben før det når oppdrettere. Ved å bruke BioBank vil vi også kunne lagre DNA på den enkelte hunden til fremtiden for rasens beste.
NMASK ønsker også å presisere at det ikke er mange månedene siden sunnhetsutvalget ønsket å fjerne raseklubbens raseforvaltningsansvaret pga gjentagende styreproblematikker. Dette gikk ikke igjennom men på bakgrunn av dette ønsker vi en objektiv aktør og ikke at raseklubben sitter å måtte distribuere swab til norske MAS oppdrette.
(Bakgrunn: NKK har pålagt at alle MAS avkom født i Norge etter 01.4.2024 må dna testes opp mot foreldre.)
Styrereferat 28.Mai 2024
Referat styremøte 28.05.24 kl 19-21
NMASK
Sted: Teams
Tilstede:
Ingri J, Kjersti R, Sophi V, Lill B, May Kristin, Ela
Frafall:
Anna, Anne-Marthe, Marthe
Faste saker:
-
Gjennomgang av økonomi siden sist, momskompensasjon.
-
Evt frister - hva nærmer seg
-
Ta kontakt med Lena Husby? om momskompensasjon.
-
Rasespesialen: ok
Nye saker:
20/24 Godkjenning av styrereferat 30/4-24, 8/5-24 og 13/5.
-
8/5 Unntatt offentligheten. Godkjent
-
13/5 Unntatt offentligheten. Godkjent
-
30/04-24. Godkjent
21/24 Gjennomgang av saker til RS
-
Sak 5 a: Stemmer for
-
Sak 5 b: Stemmer for
-
Sak 5 c: Stemmer for
-
Sak 5 d: Stemmer imot
-
Sak 5 e: Stemmer for
-
Sak 5 f: Stemmer for
-
Sak 5 g: Stemmer for
-
Sak 5 h: Stemmer for
-
Sak 6: Stemmer for
-
Sak 7: Stemmer for
-
Sak 7 b: Stemmer for
-
Sak 7 c: Stemmer for
-
Sak 8: Valgkomiteens innstilling på alle punkter
22/24 Endring av krav for å stå på listen over avlshanner på nettsiden.
-
Skal endres, sendes ut på høring til medlemmer med en svarfrist.
23/24 Endring av anbefalinger til oppdrettere, publisert på nettsiden.
-
Tas opp på neste styremøte.
24/24 Årets utstillingsmas. Utarbeide retningslinjer for ansvar og utførelse.
-
Utstillingskomiteen får ansvaret for oppgaven.
25/24 Valg av representant til utstillingskomiteen.
Ingri Juvstad er forespurt og stiller seg villig til verv i utstillingskomiteen.
-
Ingri er stemt inn i utstillingskomiteen.
26/24 Innføring av krav om kjent NAD-status for registrering av valper hos
NKK.
Årsmøtesak 6.1 underkjennes, pga feil ved avstemming. Innkalling til ekstaordinært årsmøte, for ny avstemning.
-
Søndag 23. Juni kl. 18.00
-
Sende ut informasjon
-
Nytt styremøte torsdag 06.06 angående ekstraordinært årsmøte.
Styremøte 13. Mai 2024
Referat styremøte 13.05.24 kl. 19-20.00
NMASK
Sted: Teams
Tilstede: Kjersti, May-Kristin, Sophi, Anne-Marthe, Anna, Ela, Lill og Ingri.
Frafall: Marte
19/24 Sak unntatt offentlighet
Styremøte 8.Mai 2024
Referat styremøte 08.05.24 kl 20-20.30
NMASK
Sted: Teams
Tilstede: Ela, Marthe, Lill, Sophi, Ingri
Frafall: Anna, Kjersti, May-Kristin
19/24 Sak unntatt offentlighet
Styremøte 30.April 2024
Referat styremøte 30.04.24 kl 19-21
NMASK
Sted: Teams
Tilstede: Kjersti, May-Kristin, Sophi, Ingrid, Anne Marthe, Ela, Marthe
Frafall: Lill, Anna
Faste saker:
-
Gjennomgang av økonomi siden sist
-
○ Ingen aktivitet v/ Anne Marte. Kontoutskrift lagt på styremail
-
-
-
Evt frister - hva nærmer seg
-
Rasespesial - Avventer
-
Nye saker:
16/24: Godkjenning av styrereferat 16.04 - Godkjent
17/24 Innsending av søknad til SU
-
Krav til registrering i NKK etter årsmøtevedtak
-
Avlskomite v / Lill HD og NBT var ok å sende over til NKK og sunnhetsutvalget og jobbes med dokument nå fra avlsrådet, NAD må ha et ekstraordinært årsmøte (sett gjerne dato.) der vi legger frem et forslag, det kan ikke innebære noe med at raseklubben tar imot tester eller lignende og må ha mer klare føringer. Avlsrådets forslag er å ha at alle hunder født etter 01.01.2024 må ha godkjent nad test inne hos nkk for å registrere kull. På den måten vil minst mulig rammes av det men med god mulighet til å planlegge ny test for de som har tatt allerede.
18/24 Endring i instruks for styret.
-
Fast møtedato endres til siste tirsdag i mnd for styret 24/25
-
Taushetserklæring som fast punkt ved konstituering - Innkomne saker skal være inne innen søndagen før møte. Taushetserklæring hentet fra Oppdal hundeklubb endres til Nmask logo og navn. Skal underskrives av alle i styret og sendes på mail til styret.
Videreføring av saker:
48/23: Krav om avstamningskontroll
-
Videreføres
-
Planlegges møte med NKK for oppdatering
55/23 Rasespesial
-
Status utstyr, sløyfer etc
-
Utsending av mail med info - frist for bestilling av rom ++
-
Søknad til mattilsynet via Altinn - Kjersti ordner
54/23 Distriktskontakt
-
Videreføres, må sendes ny henvendelse
06/24 Forespørsel fra Cavalierklubben om krysningsprosjekt
-
Vi skal ha møte med Cavalierklubben
-
Sendt epost 28.04 med spørsmål om å få tilsendt oppdatert informasjon rundt prosjektet samt om de kan komme med forslag til møtedato
09/24: Kurs og webinar for medlemmer
-
Videreføres
10/24 Avlsrådsmedlem søkes
-
Prøver å verve medlem på utstillinger etc fremover og håper noen melder seg
-
Vi trenger 1-2 medlemmer
-
Ny epost sendes hvis ingen melder seg
Annet: Fordeling av oppgaver
-
Facebook - Ela og Sophi
-
Mail - Kjersti
-
Hjemmeside - Anna(/Marthe)
-
Oppdatere kontaktinfo styret - Marthe